Сертификат ISO 18001, или OHSAS 18001, название которого чаще встречается в таком виде, охватывает принципы и нормы системы охраны труда на предприятии. В нем заключены базовые положения о защите здоровья и жизни людей, работающих в компании. И его наличие – видимое преимущество для организации, доказывающее, что сотрудники участвуют в безопасном производственном процессе. Особенно актуально применение принципов сертификата в условиях серьезных сфер промышленности.

Для кого актуально внедрение OHSAS 18001?

Большинству производственных процессов необходимо не только получить технические условия, но и обзавестись рядом сертификатов ИСО. К первому ряду организаций относятся компании, занятые в сферах:

• горнодобывающая промышленность;
• строительство и изготовление материалов;
• производство товаров в легкой промышленности;
• лесозаготовки и деревообработка.

Получение сертификата OHSAS 18001 подтвердит, что условия безопасности для здоровья людей соответствуют не только российским, но и международным стандартам на этих предприятиях.

Ко второму ряду компаний можно отнести другие заводы и фабрики, на которых присутствуют профессиональные риски для персонала. Поэтому получение ИСО 18001 настоятельно рекомендовано всем добывающим промышленностям, заправочным станциям и другим аналогичным компаниям.

Цели разработки и внедрения OHSAS 18001

Ключевая цель внедрения стандартов менеджмента охраны и безопасности труда – сокращение производственных травм и несчастных случаев, их профилактика и минимизация любых рисков. Наличие внедренной системы открывает перед компанией новые перспективы за счет улучшения репутации не только среди потребителей, но и в среде партнеров и инвесторов.

Для сотрудников главное преимущество наличия такого сертификата у завода или предприятия – гарантия безопасности и подходящие трудовые условия. Система охраны труда – единственный надежный метод защиты людей и указание на то, что компания действительно берет на себя ответственность.

Есть и другие стороны внедрения ISO 18001:

• сокращение нештатных ситуаций;
• уменьшение риска профессиональных заболеваний;
• сокращение выплат в рамках компенсаций и штрафов за счет повышения безопасности;
• снижение затрат на охрану труда и уверенное прохождение проверок инспекций.

Руководящий состав должен понимать, что интеграция международного стандарта – это сложный и многогранный процесс. И справиться самостоятельно с ним без привлечения специалистов невозможно.

Структура и компоненты OHSAS 18001

Документ OHSAS 18001 содержит основные понятия системы, с которыми необходимо ознакомиться перед разработкой и внедрением программы. Одно из ключевых определений – идентификация опасностей и оценка рисков в области безопасности и профессионального здоровья:

• создание и внедрение инструментов для предотвращения ЧС и инцидентов, повлекших нанесение вреда здоровью человека;
• разработка инструментов для быстрого реагирования в случае аварий;
• средства оценки потерь организации, если произойдет ЧС или авария с одним лицом, а также в рамках профессиональных заболеваний;
• инструмент определения наибольших рисков в компании, а также разработка методов их устранения и сокращения;
• инструмент планирования средств, расходуемых на охрану и защиту труда в самых проблемных точках.

Все элементы системы представлены как выдержка лучших теорий и практических моделей менеджмента.

Требования стандарта

Как и другие популярные стандарты, включая ИСО 9001, представленная система состоит из нескольких элементов и требований:

• Среда организации. Описывает четкое понятие компании и ее среды, включая потребности и ожидания сотрудников.
• Лидерство менеджера и вовлеченность сотрудников. Работники должны видеть вовлеченность руководящего состава и мотивироваться им. Это вовлекает и политику предприятия в сфере охраны здоровья, и прозрачность функциональных особенностей всех сотрудников.
• Планирование. Нацелено на управление рисками, а также на улучшение условий труда.
• Средства достижения целей. Стандарт устанавливает, что предприятие должно поставлять требуемые ресурсы работникам и руководящему составу.
• Производственное функционирование. Организация должна планировать, внедрять и поддерживать все процессы для обеспечения безопасности и активности действующего стандарта.
• Оценка результатов применения. Нужно постоянно отслеживать и контролировать внедренные изменения, мониторить и анализировать риски и успехи. Достигается путем внутренних и внешних аудитов.
• Постоянное улучшение. Даже успешно внедренная система должны постоянно улучшаться и анализироваться.

Все это требует беспрерывного поддержания ресурсов предприятия для достижения главной цели стандарта – повышения безопасности и улучшение условий труда.

Помощь консультантов при внедрении системы

Чтобы однозначно понять, зачем нужны услуги консалтингового центра сертификации, нужно ознакомиться с функциями экспертов:

• проводят вводное обучение по проблеме внедряемого стандарта, а также помогают понять методы проверки требований;
• планируют деятельность по устранению проблем во внедренной системе, а также анализируют и исправляют сопутствующую документацию;
• разрабатывают предложение по структуре документов и строят макеты;
• проводят индивидуальные и групповые консультации по применению требований на практике;
• участвуют в экспертизе составленных документов;
• разрабатывают рекомендации по улучшению бумаг и рабочих процессов.

На все это уходит от 6 до 10 месяцев. Однако на крупных производствах может потребоваться больше времени.

Применение ISO 45001 вместо ISO 18001

До 11.03.2012 года все предприятия, у которых уже внедрен стандарт ОХСАС 18001, должны перевести бизнес на новую систему управления охраной труда. ИСО 45001:2018 несколько отличается от старой формы. Вот некоторые сравнения:

• В новом документе комплексно учтены взаимодействия предприятия с бизнес-средой. В 18001 рассматривается только профилактика угроз здоровью.
• В стандарте 18001 описываются процедуры, а в новом стандарте внимание сосредоточено на процессах.
• В старой системе устанавливается потребность в управлении профессиональными рисками. Новый же стандарт обязывает менеджмент расширить кругозор, обратив внимание на возможности рисков.
• В 45001, кроме мнения сотрудников, профсоюзов и высшего руководства, учитывается мнение других заинтересованных сторон.

Другими словами, усовершенствованный стандарт 45001 изменился в лучшую сторону, сохранив основные принципы старой системы ИСО.

Преимущества для организации от ИСО 18001

Каждая компания после интеграции ISO 18001 получить как краткосрочные, так и долгосрочные выгоды. Разделить их можно на несколько групп:

• Репутация. Система охраны труда и безопасности улучшит имидж компании для всех сторон. Повысится лояльность и со стороны сотрудников. Практически это выразится в нормализации психологического климата в коллективе: уменьшатся конфликты, недовольство. Улучшатся отношения и с поставщиками, и с инвесторами. В долгосрочной перспективе внедрение стандарта способствует привлечению серьезных партнеров, в кругозор которых ранее компания не попадала.
• Внутренняя организация. Улучшится систематичность управления, все процессы и функции будут согласованы. Уменьшится бюрократическая составляющая, а высшее руководство сможет оперативно и точно решать задачи, планировать стратегию и смотреть в перспективу.
• Экономические выгоды. Так или иначе внедренный стандарт организации повысит прибыль и сократит затраты компании на фоне снижения рисков и потерь, сокращения объема штрафов. Стандарт повысит производительность и поможет лучше управлять ресурсами.
• Стратегические. Не менее важная группа преимуществ, в которую входит: увеличение рыночной стоимость, повышение ценности знаний и навыков сотрудников, тиражирование бизнеса и совершенствование бизнес-процессов.

Разработка и применение стандарта ISO 18001, как ни крути, подарит предприятию целый набор экономических, социальных и прочих выгод. Главное, чтобы реализовано было все грамотно и в соответствии с законом.

Как проводится сертификация по ISO 18001 в РФ?

Можно выделить и описать ключевые этапы, но руководящий состав должен понимать, что они состоят из множества процессов, требующих времени:

1. Разработка и внедрение. Самый длительный этап, в рамках которого под конкретное предприятие подбирается комплекс механизмов. Составляются инструкции для персонала, проводится его обучение. Все это невозможно реализовать без профессиональных консультаций. Для получения полного объема информации закажите ведение процедуры в центре «Арт-Сертификация», чтобы быть уверенным в качестве и правильности всех шагов.
2. Обращение в орган сертификации. На этом этапе заявителю важно правильно составить пакет документов, заполнить заявку и другие сопутствующие бланки. Помощь консультанта-эксперта поможет избежать ошибок и повысит шансы одобрения на 70%!
3. Аудит независимой комиссии. После одобрения заявки аккредитованный орган составляет комиссию экспертов, которая изучает функционирование принципов внедренного стандарта ISO 18001 на конкретном предприятии.
4. Выдача сертификата и дальнейшие действия. Только в случае обращения к специалистам консалтингового центра «Арт-Сертификация» заказчик получает гарантию в 99%, что заветный документ будет выдан. Но на этом работа не заканчивается. Теперь нужно регулярно поддерживать и совершенствовать принятые принципы. Ведь каждый 1-2 года компания будет проходить аудит повторно. И если инспекция выявит нарушения, сертификат отзовут.

В условиях современной российской промышленности ИСО 18001 становится обязательным сертификатом на серьезном предприятии. Но стандарты и принципы этой системы не стоят на месте. Они постоянно развиваются, совершенствуются и преобразуются.

Важно! Процедура внедрения и разработки стандарта может занять до 3-5 лет. Однако сам аудит проводится в течение 10-14 дней на достаточно крупных производствах.

После одобрения аккредитованному органу потребуется всего несколько дней на печать и внесение в реестр сертификата соответствия ИСО 18001.

Получите первичную консультацию об особенностях сертификации вашего бизнеса – позвоните или оставьте заявку на сайте!